保密文件柜作為保密設備，具有防撬、防漏、防盜和一定程度的防腐、防銹、防塵、防蟲等功能，但這些功能并不是一勞永逸的。由于保密文件柜是鋼制的，也會受到一定的環境影響，所以我們需要管理好保密文件柜，注意保養，延長其使用壽命。
存儲環境
應在常溫下放置在陰涼的環境中，避免潮濕、強烈的陽光輻射和腐蝕性的環境，因為這些環境會使柜面的油漆變色甚至開裂，使柜面室氧化生銹。而且因為環境原因，鎖的電子元件不穩定或者失效，維修費用也會相應增加。
清潔和使用
禁止使用強堿和強酸清潔劑進行清潔，只需用軟布擦拭即可。注意避免水漬，用干布擦拭。如果遇到難以去除的污垢，不要用酒精或化學溶劑擦拭，而是用少許清潔劑擦拭。清洗后可以在表面進行上光，形成一層保護膜，防腐防銹能力會大大增強。
保密文件柜用的時間太長，會不靈活。可以用少許潤滑油或家用食用油潤滑加長的門插銷和抽屜的滾輪，提高靈敏度。
安全鎖維護
安全鎖的電池要定期更換，防止舊電池腐蝕電子元件，降低安全鎖的性能。指紋識別區域要做好清潔，防止污漬停留，造成識別困難。
收獲節
購買時仔細留意產品是否有保密證書，盡量選擇大品牌企業的產品進行售后保障。到貨后一定要檢查保密文件柜是否有質量問題再簽收。記住制造商的服務電話號碼。后期遇到維修問題，不要擅自處理，會造成不必要的麻煩。請及時聯系廠家解決。