有關(guān)機關(guān)單位應(yīng)當根據(jù)“誰主辦，誰負責(zé)”的原則進行管理，明確涉密會議管理職責(zé)。主辦單位應(yīng)當制訂保密工作方案，根據(jù)會議主題、內(nèi)容或文件、資料涉及國家秘密的最高密級，及時確定會議的密級，對參加人員提出保密要求，開展保密常識和保密防范知識教育，提出具體保密管理要求，并明確專人負責(zé)督促落實。
承辦單位要按照主辦單位要求，提供安全保密的環(huán)境、設(shè)施和設(shè)備，并對工作人員進行保密教育，明確工作人員的保密責(zé)任，要求其做好保密工作。
密行政管理部門應(yīng)當對重大涉密會議的保密工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，并提供必要的安全保密技術(shù)服務(wù)保障。
2.管理念好“保密訣”
對涉密會議文件的管理，應(yīng)當嚴格按照國家秘密載體保密管理有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。涉密會議組織者會前應(yīng)加強辦公設(shè)備和場所保密技術(shù)檢查和防護，對會議駐地采取保密管理措施。會議期間應(yīng)做好會場保密保障和會場外可疑無線信號監(jiān)測，跟蹤會議文件、資料發(fā)放情況，對會議駐地進行保密巡查。會后應(yīng)督促做好文件、資料的清退、回收、銷毀和保密設(shè)備回收等工作，落實保密管理措施。
涉密會議特別注明要“會后收回”的或由會議代表帶回單位交保密室保管的文件資料，參加人員應(yīng)在會議結(jié)束時主動交回會議管理人員或退回單位保密室并辦理退回簽收手續(xù)，不得私自留存涉密文件資料，不得擅自記錄、錄音、攝像、拍照和摘抄，不得擅自復(fù)印涉密文件、資料等。
3.報道繃緊“保密弦”
近年來，由于信息公開保密審查不嚴導(dǎo)致涉密文件泄密的案例時有發(fā)生。對此有關(guān)機關(guān)單位還要在會議后嚴格信息上網(wǎng)審查，控制信息來源、落實審查制度、規(guī)范審查程序，從源頭上防止涉密會議文件材料泄密事件的發(fā)生。
涉密會議有關(guān)方面接受采訪或者公開報道應(yīng)當經(jīng)過批準，對是否涉密界定不清的，應(yīng)當逐級報有權(quán)確定該事項密級的上級機關(guān)或保密部門審查確定，嚴防在宣傳報道中造成失泄密事件。