電子保密柜是現(xiàn)代保密機(jī)關(guān)存儲(chǔ)保密信息的重要設(shè)備。隨著涉密載體種類的增多，竊密技術(shù)越來越精湛，各級(jí)部門越來越重視保密工作，對電子智能保密柜的要求也越來越高。那么，目前政府機(jī)關(guān)和單位使用的保密文件柜存在哪些問題，如何解決？
通過我們的走訪發(fā)現(xiàn)，涉密單位很多老舊的保密文件柜已經(jīng)不符合保密局新標(biāo)準(zhǔn)的要求，但仍然是存放保密文件的保密設(shè)備。這些文件柜存在很多安全隱患，管理制度也存在很多漏洞，主要包括以下幾點(diǎn):
1.無權(quán)限管理:傳統(tǒng)產(chǎn)品主要依靠機(jī)械鎖保護(hù)機(jī)密文件，無法識(shí)別開鎖人。一旦密鑰丟失或被復(fù)制，就很容易導(dǎo)致對機(jī)密項(xiàng)目的非法非授權(quán)訪問。
2.報(bào)警提示:機(jī)械鎖文件柜無法判斷柜內(nèi)外的異常情況，無法報(bào)警。有些帶報(bào)警裝置的暗鎖只有輸入錯(cuò)誤密碼的提示功能，無法對暴力撬鎖、開門等異常情況進(jìn)行報(bào)警。
3.日志記錄:一般不具備日志記錄功能，無法實(shí)時(shí)記錄機(jī)要人員的操作信息，無法回顧或追溯操作過程。大部分都是靠人工統(tǒng)計(jì)賬本。在秘密載體大量且使用頻繁的情況下，這種低效率的賬戶管理方式已經(jīng)不能滿足需求，很容易被人鉆出來竊取機(jī)密文件。
4.柜子氧化:柜子在結(jié)構(gòu)上沒有改進(jìn)，比較容易被撬開。由于使用時(shí)間長，不注意維護(hù)，部分櫥柜生銹氧化，漏電風(fēng)險(xiǎn)極高。
針對上述問題，相關(guān)涉密部門應(yīng)及時(shí)更換符合新標(biāo)準(zhǔn)(BMB54-2020)的產(chǎn)品，既彌補(bǔ)了傳統(tǒng)產(chǎn)品的不足，又增加了新的保密功能，避免涉密文件丟失或重復(fù)。
比如國保新國標(biāo)保密柜(V系列產(chǎn)品)。它采用半導(dǎo)體指紋識(shí)別技術(shù)，可通過AI算法準(zhǔn)確識(shí)別用戶身份，無需擔(dān)心被假指紋識(shí)別，采用指紋/密碼等多種解鎖組合，密碼位數(shù)最高可達(dá)15位，可有效防泄密；具有產(chǎn)品管理員、機(jī)要人員和審核員管理權(quán)限、日志記錄等功能。，可以幫助保密人員更好地管理涉密物品；在指紋/密碼輸入錯(cuò)誤、暴力破壞、開門、電池不足等情況下。，安全鎖能快速靈敏的反應(yīng)，發(fā)出高分貝報(bào)警。機(jī)柜采用寶武I級(jí)冷軋鋼板為原材料。經(jīng)過8道預(yù)處理工序，具有更強(qiáng)的防腐防銹能力。此外，它采用嵌入式門防撬設(shè)計(jì)，具有極高的保密性。