為強化文件保密管理,提升安全意識,結(jié)合公司黨委“我為群眾辦實事”實踐活動相關(guān)要求開展辦公廢舊文件資料集中銷毀“絕密”行動,用實際行動踐行綠色發(fā)展理念。
“絕密”文件集中銷毀,保密工作由始至終
文件資料銷毀工作是文件管理的重要環(huán)節(jié),根據(jù)文件資料銷毀相關(guān)制度要求,做好銷毀文件資料登記造冊。現(xiàn)場工作人員清點核查廢舊文件資料,并形成文件移交清單,集中銷毀,防止重要文件泄密。現(xiàn)場確認(rèn)簽定移交清單,確保文件安全移交。
廢舊文件銷毀再利用,踐行綠色發(fā)展理念
為積極響應(yīng)國家綠色發(fā)展新理念,專業(yè)、集中的銷毀廢舊文件,并將資源循環(huán)再利用。
運送廢舊文件至銷衛(wèi)(杭州)科技有限公司(浙江商銷中心)。廢舊文件搬運、銷毀工作均在經(jīng)過涉密培訓(xùn)的工作人員監(jiān)督下進行,確保文件安全銷毀。
通過本次專項聯(lián)合活動有效保障了廢舊文件的安全銷毀,達到了“節(jié)能減排、綠色生產(chǎn)”的效果。同時,有效增強了全體人員的保密意識和文件管理能力,為今后的文件管理工作奠定更加高效、安全的基礎(chǔ)。